الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

مركز ضريبة المبيعات

يشرح هذا الدليل مركز ضريبة المبيعات في MyCloudBook: كشف ضريبة المبيعات المستحقة على الشركة لكل جهة ضريبية، وكيفية حساب كل صف والرصيد، وتقرير التزامات ضريبة المبيعات.

نظرة عامة

يعرض مركز ضريبة المبيعات مبلغ ضريبة المبيعات المستحق على الشركة لكل جهة ضريبية. الجهة الضريبية هي الجهة الحكومية التي تحصّل الضريبة، مثل إدارة الإيرادات في الولاية (State Department of Revenue). ومركز ضريبة المبيعات هو التبويب الأول في صفحة Tax.

تسلك ضريبة المبيعات في MyCloudBook مسارًا بسيطًا:

  1. تُعرَّف الضرائب والمجموعات الضريبية والجهات الضريبية في إعدادات الضرائب.
  2. يستخدم بند الفاتورة أو الإيصال ضريبةً أو مجموعة ضريبية. عند حفظ المستند، يُسجَّل مبلغ كل ضريبة في حساب Tax Payable. وتحتفظ كل ضريبة بمبلغها الخاص في هذا الحساب.
  3. يجمع مركز ضريبة المبيعات ضريبة المستندات لكل شهر، ويعرض دفعات الجهة واسترداداتها وتسوياتها. ويعرض العمود الأخير الرصيد المستحق على الشركة.
  4. عندما تدفع الشركة للجهة، تُسجَّل الدفعة باستخدام تسجيل دفع الضريبة. ويُسجَّل تصحيح المبلغ المستحق باستخدام تسوية ضريبية.

يعرض الفيديو القصير Sales Tax Made Simple نفس الخطوات من إعداد الضرائب حتى الدفع.

كيفية فتح الشاشة

  1. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Tax. تُفتح صفحة Tax على تبويب Sales Tax Center.
  2. يختار MyCloudBook أول جهة ضريبية حسب الترتيب الأبجدي ويعرض كشفها.
  3. لعرض جهة أخرى، اخترها في Tax Agency.
مركز ضريبة المبيعات في MyCloudBook مع كشف State Department of Revenue، وعلامات مرقّمة على شريط الأدوات والأعمدة.
الشكل 1. مركز ضريبة المبيعات مع كشف State Department of Revenue.
  1. 1Tax، في قائمة التنقل اليسرى.
  2. 2تبويب Sales Tax Center. وهو دائمًا التبويب الأول في صفحة Tax.
  3. 3Tax Agency. الجهة التي يُعرض كشفها.
  4. 4Record Payment. يسجّل دفعة إلى الجهة، أو استردادًا من الجهة. راجع تسجيل دفع الضريبة.
  5. 5Adjust Sales Tax Due. يزيد الضريبة المستحقة أو يُخفِّضها. راجع تسويات الضريبة.
  6. 6Download Excel. ينزّل كشف الجهة بصيغة ملف Excel.
  7. 7Sales Tax Liability. يفتح تقرير التزامات ضريبة المبيعات في تبويب ثانٍ.
  8. 8Tax Settings. يفتح نافذة الضرائب والمجموعات الضريبية والجهات. راجع إعدادات الضرائب.
  9. 9Date. تاريخ الصف.
  10. 10Document. نوع الصف ورقمه، مثل Tax Payment #2.
  11. 11Notes.
  12. 12Tax Amount. المبالغ التي تزيد الضريبة المستحقة.
  13. 13Payment. المبالغ التي تُخفِّض الضريبة المستحقة.
  14. 14Balance. الضريبة المستحقة بعد الصف. رصيد الصف الأول هو المبلغ المستحق على الشركة الآن.
  15. 15زر إجراءات الصف. يظهر فقط في صفوف الدفعات والاستردادات والتسويات.
  16. 16شريط التنقل بين الصفحات مع عدد الصفوف.
قائمة Tax Agency في مركز ضريبة المبيعات، وفيها County Tax Collector وState Department of Revenue.
الشكل 2. قائمة Tax Agency.
  1. 1Tax Agency.
  2. 2جهات الشركة، بالترتيب الأبجدي. يعرض الكشف صفوف جهة واحدة.

كشف حساب الجهة

يسرد الكشف صفوف جهة واحدة، الأحدث أولًا. وفي نفس التاريخ، يظهر صف Tax Liability فوق الصفوف الأخرى. عمود Balance هو رصيد جارٍ: يبدأ MyCloudBook من أقدم صف، ويضيف Tax Amount، ويطرح Payment لكل صف. والرصيد الموجب هو الضريبة المستحقة على الشركة للجهة.

أنواع الصفوف

المستندمحتوى الصف
Tax Liabilityضريبة جميع الفواتير والإيصالات في شهر واحد، لجميع ضرائب الجهة. يحمل صف الشهر المنقضي تاريخ اليوم الأخير من ذلك الشهر. ويحمل صف الشهر الحالي تاريخ اليوم. ويظهر المبلغ في عمود Tax Amount.
Tax Payment #nدفعة إلى الجهة. يظهر المبلغ في عمود Payment ويُخفِّض الرصيد.
Tax Refund #nاسترداد من الجهة. يظهر المبلغ في عمود Tax Amount ويزيد الرصيد.
Tax Adjustment Increase #nزيادة في الضريبة المستحقة. يظهر المبلغ في عمود Tax Amount.
Tax Adjustment Reduce #nتخفيض للضريبة المستحقة. يظهر المبلغ في عمود Payment، لأنه يُخفِّض الرصيد مثل الدفعة.
Journal Entry #nقيد يومية فيه بند على حساب Tax Payable لضريبة من ضرائب الجهة.

مثال

يحتوي كشف State Department of Revenue لشركة المثال Bright Bean Coffee Co. على خمسة صفوف. اقرأها من الأسفل إلى الأعلى:

الصفالأثر على الرصيد
Aug 31, 2026: Tax Adjustment Increase #1, 128.40ضريبة أغسطس غير المدفوعة من النظام المحاسبي السابق. الرصيد 128.40.
Sep 30, 2026: Tax Liability, 245.04ضريبة الولاية على فواتير سبتمبر وإيصالاته. الرصيد 373.44.
Oct 12, 2026: Tax Payment #2, 298.44دفعة الإقرار الضريبي لشهر سبتمبر. الرصيد 75.00.
Oct 16, 2026: Tax Adjustment Reduce #4, 12.00تصحيح: كان مبلغ أغسطس أعلى من الصحيح بمقدار 12.00. الرصيد 63.00.
Oct 16, 2026: Tax Liability, 285.12ضريبة الولاية لشهر أكتوبر حتى اليوم. الرصيد 348.12، وهو المبلغ المستحق الآن.
كشف County Tax Collector مع دفع ضريبة سبتمبر، ورصيد مستحق قدره 71.28.
الشكل 3. كشف County Tax Collector.
  1. 1Tax Agency: County Tax Collector.
  2. 2سدّدت الدفعة Tax Payment #3 ضريبة سبتمبر البالغة 61.26، فأصبح الرصيد 0.00.
  3. 3الرصيد المستحق الآن: ضريبة المقاطعة لشهر أكتوبر، 71.28.

ما يتضمنه الكشف

يتضمن كشف حساب الجهة ما يلي:

  • ضريبة الفواتير والإيصالات، مجمّعةً لكل شهر؛
  • الدفعات الضريبية والاستردادات الضريبية والتسويات الضريبية للجهة؛
  • قيود اليومية التي فيها بند على حساب Tax Payable لضريبة من ضرائب الجهة.

لا تسجّل فواتير الشراء والمصروفات ضريبة مبيعات، لذلك لا تدخل في الكشف.

تعديل صف وحذفه

للدفعات والاستردادات والتسويات زر إجراءات الصف. أما صفوف Tax Liability فليس لها زر، لأن MyCloudBook يحسبها من المستندات. لتغيير صف Tax Liability، عدّل الفاتورة أو الإيصال.

قائمة إجراءات الصف لدفعة ضريبية في مركز ضريبة المبيعات، وفيها العنصران Edit وDelete.
الشكل 4. قائمة إجراءات الصف لدفعة ضريبية.
  1. 1Edit. يفتح الدفعة أو الاسترداد أو التسوية في نافذتها. والنقر المزدوج على الصف يؤدي نفس الإجراء.
  2. 2Delete. يحذف المستند وقيد اليومية الخاص به بعد التأكيد.

الحذف نهائي. لا يمكن حذف مستند تمت تسوية حركته البنكية في وحدة Banking حتى تُلغى التسوية البنكية للمعاملة.

تنزيل ملف Excel

ينزّل Download Excel كشف الجهة المختارة. اسم الملف هو اسم الجهة متبوعًا بـ -Sales Tax Statement.xlsx، مثل State Department of Revenue-Sales Tax Statement.xlsx.

  • يحتوي الصف 1 على العنوان Sales Tax Statement - واسم الجهة. ويحتوي الصف 2 على تاريخ الملف ووقته.
  • يحتوي الصف 4 على الأعمدة Date وDocument وNotes وTax Amount وPayment وBalance.
  • تُسرد الصفوف من الأقدم إلى الأحدث، بعكس ترتيب الشاشة. والمبالغ أرقام، لذلك يمكن جمعها في Excel.

تقرير التزامات ضريبة المبيعات

يعرض تقرير التزامات ضريبة المبيعات قائمةً بالمبيعات الخاضعة للضريبة ومبلغ كل ضريبة خلال فترة. وهو الأساس المعتاد لإقرار ضريبة المبيعات. افتحه باستخدام Sales Tax Liability في مركز ضريبة المبيعات، أو باستخدام العنصر Sales Tax Liability في صفحة Reports. يُفتح التقرير في تبويب خاص به.

تقرير التزامات ضريبة المبيعات لشركة Bright Bean Coffee Co. من Jan 01, 2026 إلى Oct 16, 2026، مع ضرائب الولاية والمقاطعة، ولوحة Report Setting.
الشكل 5. تقرير التزامات ضريبة المبيعات.
  1. 1تبويب Sales Tax Liability. يمكن إغلاقه.
  2. 2زرا التنزيل والطباعة في عارض PDF الخاص بالمتصفح.
  3. 3عنوان التقرير وفترته.
  4. 4الأعمدة Agency / Tax Item، وTaxable Sales، وTax Amount.
  5. 5قسم واحد لكل جهة: اسم الجهة، وصف واحد لكل ضريبة، وإجمالي الجهة.
  6. 6Report Setting. يمكن طي اللوحة وتغيير حجمها.
  7. 7Tax Agency. اتركه فارغًا لعرض جميع الجهات.
  8. 8From Date. القيمة الافتراضية هي 1 يناير من السنة الحالية.
  9. 9To Date. القيمة الافتراضية هي تاريخ اليوم.
  10. 10Reload. يُنشئ التقرير من جديد بالقيم المختارة. انقر عليه بعد تغيير أي عامل تصفية.
  11. 11Download Excel. ينزّل نفس البيانات باسم Sales Tax Liability.xlsx.

يقرأ التقرير الفواتير والإيصالات التي يقع تاريخها ضمن الفترة:

  • Taxable Sales (المبيعات الخاضعة للضريبة) هي مجموع البنود التي تستخدم الضريبة، بالعملة الرئيسية.
  • Tax Amount (مبلغ الضريبة) هو ضريبة هذه البنود.
  • يُحتسب البند الذي له مجموعة ضريبية لكل ضريبة في المجموعة.
  • يتضمن التقرير إجماليًا لكل جهة.

يعرض التقرير ضريبة الفترة. أما دفعات الجهة ورصيدها فتظهر في الكشف.

الرسائل ومعانيها

الرسالةالسببالإجراء
Delete Confirmation: Are you sure you want to delete the "Tax Payment" Of The Amount: 61.26 On Date: Oct 16, 2026النقر على Delete في قائمة إجراءات الصف.انقر على Yes لحذف المستند وقيد اليومية الخاص به، أو على No للإبقاء عليه.
Tax Settlement 'N' Deleted Successfully.تم حذف المستند.لا يلزم اتخاذ أي إجراء. المقصود بـ Tax Settlement هو دفعة ضريبية أو استرداد ضريبي أو تسوية ضريبية.
The Tax Payment #N is reconciled with a bank transaction. Unreconcile the bank transaction first.الحركة البنكية للمستند مطابَقة مع معاملة بنكية في وحدة Banking.ألغِ التسوية البنكية للمعاملة في وحدة Banking، ثم احذف المستند.
Error in AgencyIdلم تعد الجهة موجودة، مثلًا بعد حذفها في نافذة أخرى.افتح صفحة Tax مرة أخرى.
No Entries to displayليس للجهة أي ضريبة، أو لا يستخدم أي مستند ضرائبها حتى الآن.تحقق من ضرائب الجهة الضريبية في إعدادات الضرائب.

أسئلة وأجوبة

أين أرى مبلغ ضريبة المبيعات المستحق عليّ في MyCloudBook؟

افتح Tax في قائمة التنقل اليسرى، واختر الجهة الضريبية في Tax Agency. قيمة Balance في الصف الأول من مركز ضريبة المبيعات هي المبلغ المستحق على الشركة لتلك الجهة الآن.

لماذا يوجد صف Tax Liability واحد لكل شهر؟

يجمع MyCloudBook ضريبة جميع الفواتير والإيصالات في الشهر في صف واحد. يحمل صف الشهر المنقضي تاريخ اليوم الأخير من ذلك الشهر، ويحمل صف الشهر الحالي تاريخ اليوم.

كيف أطبع كشف حساب جهة ضريبية؟

اختر الجهة وانقر على Download Excel. ينزّل MyCloudBook الكشف بصيغة ملف Excel يمكنك طباعته. أما تقرير التزامات ضريبة المبيعات فيُفتح بصيغة PDF، ويمكنك طباعته من عارض PDF.