الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

تفاصيل أعمار الذمم الدائنة

يشرح هذا الدليل تقرير تفاصيل أعمار الذمم الدائنة (A/P Aging Details) في MyCloudBook: طريقة فتحه، وطريقة تجميع فواتير الشراء غير المسددة حسب عمرها، وطريقة قراءة الأعمدة، وطريقة طباعة التقرير أو تنزيله كملف Excel.

نظرة عامة

يعرض تقرير A/P Aging Details فواتير الشراء غير المسددة للمورّدين واحدة تلو الأخرى، مجمّعة حسب عمرها. والاختصار A/P يعني الذمم الدائنة (Accounts Payable)، أي المبالغ التي تدين بها الشركة عن فواتير الشراء من مورّديها. ويعرض التقرير لكل فاتورة شراء التاريخ، والرقم، والمورّد، وتاريخ الاستحقاق، وأيام التأخر عن الاستحقاق، والمبلغ، والرصيد غير المسدد.

تضم المجموعة الأولى، Current، فواتير الشراء التي لم يمضِ تاريخ استحقاقها. وتضم المجموعات التالية فواتير الشراء المتأخرة عن الاستحقاق من 1 إلى 30 يومًا، أو من 31 إلى 60 يومًا، أو من 61 إلى 90 يومًا، وتضم المجموعة الأخيرة فواتير الشراء المتأخرة عن الاستحقاق 91 يومًا أو أكثر. وتنتهي كل مجموعة بإجماليها.

يعرض تقرير ملخص أعمار الذمم الدائنة نفس فواتير الشراء في صف واحد لكل مورّد.

كيفية فتح التقرير

  1. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Reports. يعرض تبويب Reports التقارير في أربع مجموعات.
  2. في مجموعة Aging Reports، انقر نقرًا مزدوجًا على A/P Aging Details.
  3. يُفتح التقرير في تبويب خاص به، ويُنشأ فورًا بالإعدادات الافتراضية. وإذا كان التبويب مفتوحًا من قبل، يصبح هو التبويب النشط ويحتفظ بإعداداته.

يمكن إغلاق تبويب التقرير بعلامة x الخاصة به. وعند النقر المزدوج التالي، يُفتح التقرير من جديد بالإعدادات الافتراضية.

صفحة Reports في MyCloudBook، وفيها المجموعات Standard Accounting Reports وAging Reports وSales Reports وTax Reports.
الشكل 1. صفحة Reports.
  1. 1تبويب Reports. وهو دائمًا التبويب الأول في صفحة Reports.
  2. 2Standard Accounting Reports: Trial Balance وBalance Sheet وIncome Statement وCash Flow Statement. يؤدي النقر على عنوان المجموعة إلى إخفاء تقاريرها أو إظهارها.
  3. 3Aging Reports: A/R Aging Summary وA/R Aging Details وA/P Aging Summary وA/P Aging Details.
  4. 4Sales Reports: تقرير Sales Summary.
  5. 5Tax Reports: تقرير Sales Tax Liability.
  6. 6تقرير، وهو هنا Trial Balance. يُفتح التقرير بالنقر المزدوج عليه.

شاشة التقرير

تتكون شاشة التقرير من جزأين. يعرض الجزء الأوسط التقرير كمستند بتنسيق المستندات المحمولة (PDF) في عارض PDF الخاص بالمتصفح. وتحتوي لوحة Report Setting على اليمين على إعدادات التقرير. بعد تغيير الإعدادات، انقر على Reload لإنشاء التقرير من جديد. ويُخفي السهم الموجود في رأس اللوحة هذه اللوحة، فيحصل التقرير على مساحة أكبر.

يعرض المثال فواتير الشراء الخاصة بالمورّد Metro Equipment Supply لدى شركة المثال Bright Bean Coffee Co. وتاريخ As Of هو Oct 16, 2026، والفترات هي الفترات الافتراضية، وقد اختير المورّد في Supplier قبل النقر على Reload.

تقرير A/P Aging Details لشركة Bright Bean Coffee Co. بتاريخ Oct 16, 2026 للمورّد Metro Equipment Supply، مع أربع فواتير شراء في Current، وفاتورة شراء واحدة في 1 - 30 days past due، ولوحة Report Setting.
الشكل 2. تقرير تفاصيل أعمار الذمم الدائنة لمورّد واحد.
  1. 1تبويب A/P Aging Details. وتغلقه علامة x.
  2. 2زرا التنزيل والطباعة في عارض PDF الخاص بالمتصفح.
  3. 3عنوان التقرير، A/P AGING DETAILS، وتاريخ التقرير، واسم الشركة.
  4. 4الأعمدة Date، وNo.، وSupplier، وDue Date، وPast Due، وAmount، وOpen Balance.
  5. 5المجموعة Current: فواتير الشراء التي لم يمضِ تاريخ استحقاقها، والصف Total For Current.
  6. 6المجموعة 1 - 30 days past due مع إجماليها. وتليها مجموعات الفترات الأقدم. والمجموعة التي لا تضم فواتير شراء تعرض اسمها وصف إجماليها فقط.
  7. 7Report Setting. اللوحة التي تحتوي على إعدادات التقرير.
  8. 8As Of. يوم التقرير. قيمته الافتراضية تاريخ اليوم.
  9. 9Days Per Period. طول كل فترة تأخر عن الاستحقاق بالأيام. قيمته الافتراضية 30.
  10. 10Number Of Periods. عدد فترات التأخر عن الاستحقاق. قيمته الافتراضية 4.
  11. 11Supplier. هنا Metro Equipment Supply. وعند تركه فارغًا يعرض التقرير جميع المورّدين. وتُفرغ علامة x الحقل.
  12. 12Reload. يُنشئ التقرير من جديد بإعدادات اللوحة.
  13. 13Download Excel. ينزّل التقرير كملف Excel باسم A_P Aging Details.xlsx.

الإعدادات

الحقلمطلوبالغرض والقواعد
As Ofمطلوبيوم التقرير. يعرض التقرير فواتير الشراء غير المسددة المؤرخة في هذا اليوم أو قبله، ويحسب عمر كل فاتورة شراء في هذا اليوم.
Days Per Periodمطلوبعدد أيام كل فترة من فترات التأخر عن الاستحقاق، مثل 30.
Number Of Periodsمطلوبعدد فترات التأخر عن الاستحقاق، مثل 4. ليس لآخر فترة تأخر نهاية. وتُضاف الفترة Current إلى هذه الفترات.
Supplierاختياريمورّد واحد، أو فارغ لجميع المورّدين. تعرض القائمة المورّدين النشطين مع أرصدتهم. اكتب جزءًا من الاسم لتصفية القائمة، ثم انقر على مورّد لاختياره. تُفرغ علامة x الحقل.

كيفية قراءة التقرير

يعرض التقرير فواتير الشراء غير المدفوعة بالكامل والمؤرخة في تاريخ As Of أو قبله. والمصروف يُدفع فورًا، لذلك لا يظهر في التقرير أبدًا. ولا تُحتسب مسودات فواتير الشراء ومسودات المصروفات وأوامر الشراء. وفي كل مجموعة، تأتي أحدث فاتورة شراء أولًا.

العمودالمعنى
Dateتاريخ فاتورة الشراء.
No.رقم فاتورة الشراء.
Supplierمورّد فاتورة الشراء.
Due Dateتاريخ استحقاق فاتورة الشراء.
Past Dueعدد الأيام من تاريخ الاستحقاق إلى تاريخ التقرير (As Of). وتعني القيمة 0 أن فاتورة الشراء تستحق في تاريخ التقرير. ويبيّن الرقم السالب عدد الأيام المتبقية حتى تاريخ الاستحقاق، أي أن فاتورة الشراء لم تتأخر عن الاستحقاق بعد.
Amountإجمالي فاتورة الشراء.
Open Balanceالجزء من الإجمالي الذي لم يُدفع بعد: الإجمالي مطروحًا منه دفعات فواتير الشراء المخصصة لفاتورة الشراء هذه.
Total For ...مجموع عمودي Amount وOpen Balance لفواتير الشراء في المجموعة.
Totalالصف الأخير. مجاميع كل المجموعات.

في المثال، فاتورة الشراء 12 مؤرخة في Oct 16, 2026 وتستحق في Nov 15, 2026. وقيمتها في عمود Past Due هي -30، لأن تاريخ الاستحقاق يقع بعد تاريخ As Of بـ 30 يومًا. أما فاتورة الشراء 1 فكانت تستحق في Oct 12, 2026، لذلك فهي في Oct 16, 2026 متأخرة عن الاستحقاق 4 أيام. ومبلغها 940.00 ورصيدها غير المسدد 440.00، لأن الشركة دفعت منها 500.00.

لعرض فواتير الشراء لجميع المورّدين، انقر على علامة x في Supplier، ثم انقر على Reload.

الفترات

يُحسب عمر فاتورة الشراء من تاريخ استحقاقها. في تاريخ As Of، تكون فاتورة الشراء المستحقة في ذلك اليوم أو بعده في الفترة Current. أما فاتورة الشراء التي تجاوزت تاريخ استحقاقها فتكون في إحدى فترات التأخر عن الاستحقاق. يحدد الحقل Days Per Period طول كل فترة تأخر، ويحدد الحقل Number Of Periods عدد فترات التأخر. ليس لآخر فترة تأخر نهاية.

Days Per Period وNumber Of Periodsفترات التقرير
30 و4 (القيمة الافتراضية)Current, 1 - 30, 31 - 60, 61 - 90, 91 and over
15 و2Current, 1 - 15, 16 and over
7 و4Current, 1 - 7, 8 - 14, 15 - 21, 22 and over
30 و1Current, 1 and over

في تقارير الملخص، تكون الفترات أعمدة، مثل 1 - 30 و91 and over. وفي تقارير التفاصيل، تكون الفترات مجموعات من الصفوف، مثل 1 - 30 days past due و91 or more days past due. غيّر الإعدادات وانقر على Reload لعرض الفترات الجديدة.

يبيّن تاريخ As Of لاحق كيف ستتقادم فواتير الشراء غير المسددة إذا بقيت دون سداد. فمثلًا، عند اختيار آخر يوم في الشهر، يبيّن التقرير فواتير الشراء التي ستكون متأخرة عن الاستحقاق في نهاية الشهر.

الرسائل ومعانيها

الرسالةالسببالإجراء
This field is requiredحقل As Of فارغ.اختر تاريخًا.
No matching contacts found. Please refine your search.لا يوجد مورّد يطابق النص المكتوب في حقل Supplier.اكتب جزءًا آخر من الاسم، أو انقر على علامة x لإفراغ الحقل.

أسئلة وأجوبة

ماذا يعني الرقم السالب في عمود Past Due؟

لم تتأخر فاتورة الشراء عن تاريخ استحقاقها بعد. ويبيّن الرقم عدد الأيام المتبقية حتى تاريخ الاستحقاق. فمثلًا، تعني القيمة -30 أن فاتورة الشراء تستحق بعد 30 يومًا.

ما الفرق بين Amount وOpen Balance؟

العمود Amount هو إجمالي فاتورة الشراء. والعمود Open Balance هو الجزء من الإجمالي الذي لم تدفعه الشركة بعد.

بأي ترتيب تُعرض فواتير الشراء؟

تُجمَّع فواتير الشراء حسب عمرها. وفي كل مجموعة، تأتي أحدث فاتورة شراء أولًا.

كيف أعرض فواتير الشراء الخاصة بمورّد واحد؟

اختر المورّد في حقل Supplier، ثم انقر على Reload. ولعرض جميع المورّدين مرة أخرى، انقر على علامة x في الحقل، ثم انقر على Reload.

هل يمكنني فتح تقرير تفاصيل أعمار الذمم الدائنة في Excel؟

نعم. انقر على Download Excel. ينزّل MyCloudBook التقرير بنفس الإعدادات باسم A_P Aging Details.xlsx.