الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

تسجيل دفع الضريبة

يشرح هذا الدليل كيفية تسجيل دفعة ضريبة مبيعات إلى جهة ضريبية، واسترداد ضريبي من جهة ضريبية، في MyCloudBook، وما يسجّله كل مستند في الحسابات.

نظرة عامة

تسجّل الدفعة الضريبية ضريبة المبيعات التي تدفعها الشركة لجهة ضريبية، مثلًا مع الإقرار الشهري لضريبة المبيعات. وتسجّل نفس النافذة الاسترداد الضريبي، وهو مبلغ تعيده الجهة الضريبية إلى الشركة، مثلًا بعد دفع مبلغ زائد.

تخفض الدفعة الضريبة التي تدين بها الشركة للجهة الضريبية، ويرفعها الاسترداد من جديد. ويُنشئ كل مستند قيد يومية بين الحساب البنكي وحساب Tax Payable، ويظهر في مركز ضريبة المبيعات باسم Tax Payment #n أو Tax Refund #n.

كيفية فتح الشاشة

  1. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Tax.
  2. في Tax Agency، اختر الجهة الضريبية التي تدفع لها.
  3. انقر على Record Payment. تُفتح نافذة Record Tax Payment وفيها ضرائب تلك الجهة.

تستخدم النافذة دائمًا الجهة الضريبية التي تم اختيارها في مركز ضريبة المبيعات.

تسجيل دفعة

في المثال، تدفع شركة Bright Bean Coffee Co. ضريبة County Sales Tax لشهر سبتمبر، وقدرها 61.26، بشيك.

  1. اضبط Show Sales Tax Due Through على آخر يوم في فترة الإقرار، وهو هنا Sep 30, 2026. يُحمَّل Amount Due لكل ضريبة لذلك التاريخ.
  2. اختر Pay from Account، وهو الحساب البنكي الذي تُدفع منه الدفعة.
  3. تحقّق من Payment Date، واختر Payment Method.
  4. اكتب Reference، وNotes إذا أردت.
  5. في عمود Paid Amount، اكتب المبلغ الذي تدفعه لكل ضريبة.
  6. انقر على Save. تُغلق النافذة، ويعرض مركز ضريبة المبيعات الدفعة.
نافذة Record Tax Payment مع ضريبة County Sales Tax المستحقة حتى Sep 30, 2026 ومبلغ مدفوع قدره 61.26 من حساب Checking Account.
الشكل 1. نافذة Record Tax Payment.
  1. 1Type: Payment أو Refund.
  2. 2Pay from Account. مطلوب. الحساب الذي يُدفع منه.
  3. 3Payment Date. مطلوب. القيمة الافتراضية هي تاريخ اليوم.
  4. 4Payment Method. اختياري. طرق الدفع الخاصة بالشركة.
  5. 5Reference. اختياري، بحد أقصى 100 حرف.
  6. 6Notes. اختياري، حتى 2000 حرف.
  7. 7Show Sales Tax Due Through. تاريخ المبالغ المستحقة. وتغييره يعيد تحميل المبالغ ويمسح المبالغ المدفوعة التي كتبتها.
  8. 8Tax Name. صف واحد لكل ضريبة نشطة لدى الجهة الضريبية.
  9. 9Agency Name.
  10. 10Amount Due. رصيد الضريبة في تاريخ الحقل أعلاه.
  11. 11Paid Amount. اكتب المبلغ الذي تدفعه. النقر على الخلية يفتحها للكتابة.
  12. 12إجمالي المبالغ المستحقة وإجمالي المبالغ المدفوعة.
  13. 13Save.

المبلغ المستحق هو رصيد. وهو ضريبة المستندات حتى التاريخ المحدد، مطروحًا منها الدفعات والتخفيضات السابقة، ومضافًا إليها الاستردادات والزيادات.

الحقول

الحقلمطلوبالغرض والقواعد
TypeمطلوبPayment أو Refund. والقيمة الافتراضية Payment.
Pay from Account
Refund to Account		مطلوبحساب أصول أو التزامات أو حقوق ملكية. لا تعرض القائمة حسابات النظام، مثل Tax Payable. لا يمكن استخدام حساب رئيسي. اختر أحد حساباته الفرعية. ويجب أن يكون الحساب بالعملة الرئيسية.
Payment Date
Refund Date		مطلوبتاريخ المستند. يُقبل أي تاريخ.
Payment Method
Refund Method		اختياريطرق الدفع الخاصة بالشركة، مثل Check أو Bank Deposit.
Referenceاختياريبحد أقصى 100 حرف، مثل فترة الإقرار.
Notesاختياريحتى 2000 حرف.
Show Sales Tax
Due Through		اختياريللمستند الجديد فقط. تاريخ المبالغ المستحقة. ولا يُحفظ هذا التاريخ.
Paid Amountمطلوب0 أو أكثر لكل ضريبة. ويجب أن يكون الإجمالي أكبر من 0. والضريبة التي مبلغها 0 تبقى في المستند، لكنها لا تُنشئ أي حركة في دفتر اليومية.

ما تسجّله الدفعة

عند حفظ المستند، يعطيه MyCloudBook الرقم التالي ويُنشئ قيد اليومية الخاص به. فالدفعات والاستردادات والتسويات تشترك في تسلسل أرقام واحد. في شركة المثال، جاءت بعد Tax Adjustment Increase #1 الدفعتان Tax Payment #2 وTax Payment #3.

المستندقيد اليومية
Tax Paymentمدين: حساب Tax Payable، ببند لكل ضريبة لها مبلغ مدفوع. دائن: الحساب المحدد في Pay from Account، بالإجمالي.
Tax Refundمدين: الحساب المحدد في Refund to Account، بالإجمالي. دائن: حساب Tax Payable، ببند لكل ضريبة.

في Tax Payment #3، يكون القيد: مدين حساب Tax Payable بمبلغ 61.26 لضريبة County Sales Tax، ودائن حساب 101 Checking Account بمبلغ 61.26. والمبالغ بالعملة الرئيسية. وفي دفتر أستاذ حساب Tax Payable، تكون قيمة Contact Display Name في الصف هي الضريبة، أي County Sales Tax.

مركز ضريبة المبيعات للجهة الضريبية County Tax Collector بعد الدفع: Tax Payment #3 بمبلغ 61.26 ورصيد 0.00 لشهر سبتمبر.
الشكل 2. الدفعة في مركز ضريبة المبيعات.
  1. 1Tax Agency: County Tax Collector.
  2. 2الصف Tax Payment #3 مع 61.26 في عمود Payment. وأصبح رصيد شهر سبتمبر 0.00.
  3. 3الرصيد المستحق الآن: ضريبة County Sales Tax لشهر أكتوبر.

تسجيل استرداد

  1. افتح Record Payment للجهة الضريبية التي تدفع الاسترداد.
  2. اختر Refund في Type. تتغيّر التسميات إلى Refund to Account وRefund Date وRefund Method.
  3. اختر الحساب الذي يستلم المبلغ، واكتب مبلغ الاسترداد لكل ضريبة في العمود الأخير.
  4. انقر على Save. يعرض مركز ضريبة المبيعات Tax Refund #n في عمود Tax Amount، ويزداد الرصيد.
نافذة Record Tax Payment بالنوع Refund، مع Refund to Account، واسترداد قدره 1.00 لضريبة County Sales Tax.
الشكل 3. استرداد ضريبي.
  1. 1Type: Refund.
  2. 2Refund to Account. الحساب الذي يستلم المبلغ.
  3. 3Refund Date.
  4. 4Refund Method.
  5. 5المبلغ المستحق لكل ضريبة. هذا العمود للقراءة فقط.
  6. 6Paid Amount. اكتب مبلغ الاسترداد لكل ضريبة في هذا العمود.

تعديل الدفعة وحذفها

لفتح دفعة أو استرداد محفوظ، انقر نقرًا مزدوجًا على صفه في مركز ضريبة المبيعات، أو استخدم Edit في قائمة إجراءات الصف. ويعرض عنوان النافذة النوع والرقم، مثل Tax Payment #3.

الدفعة المحفوظة Tax Payment #3 مع حساب Checking Account والملاحظات والمبلغ المدفوع 61.26.
الشكل 4. دفعة ضريبية محفوظة.
  1. 1العنوان: النوع والرقم.
  2. 2Pay from Account.
  3. 3Notes.
  4. 4Paid Amount. يُخفى عمود Amount Due وتاريخ الاستحقاق في المستند المحفوظ.
  5. 5Save. يحفظ التغييرات. ولا يتغيّر الرقم.
  • يمكنك تغيير النوع والحساب والتاريخ والطريقة والمرجع والملاحظات والمبالغ. ولا يمكنك إضافة ضريبة أو إزالتها.
  • يُحدَّث قيد اليومية مع المستند.
  • عندما تكون الحركة البنكية الخاصة بالمستند قد تمت تسويتها بنكيًا في وحدة Banking، لا يمكن تغيير الحساب ولا المبلغ، ولا يمكن حذف المستند. ألغِ التسوية البنكية للمعاملة البنكية أولًا.

لحذف مستند، استخدم Delete في قائمة إجراءات الصف في مركز ضريبة المبيعات. يزيل الحذف المستند وقيد اليومية الخاص به، ولا يمكن التراجع عنه.

مربع Delete Confirmation لدفعة ضريبية بمبلغ 61.26 بتاريخ Oct 16, 2026.
الشكل 5. تأكيد الحذف.
  1. 1نوع المستند ومبلغه وتاريخه.

الرسائل ومعانيها

الرسالة Total Payment/Refund can not be ZERO or less.
الشكل 6. الرسالة الخاصة بدفعة بلا مبالغ.
  1. 1رسالة الخادم.
الرسالةالسببالإجراء
Some fields are not valid!الحساب أو التاريخ فارغ.املأ الحقل المميَّز باللون الأحمر.
Total Payment/Refund can not be ZERO or less.جميع المبالغ المدفوعة 0.اكتب المبالغ في عمود Paid Amount.
No Tax Items found for the requested Agency.لا توجد لدى الجهة الضريبية ضريبة نشطة.تحقق من ضرائب الجهة الضريبية في إعدادات الضرائب.
The Account 'X' Is Main Account. You can not use main accounts in the transaction.تم اختيار حساب رئيسي.اختر أحد حساباته الفرعية.
The currency of all accounts must either match the transaction currency or be your system main currency.الحساب بعملة أخرى.اختر حسابًا بالعملة الرئيسية.
Tax Settlement 'N' Saved Successfully.تم حفظ المستند بالرقم N.لا يلزم اتخاذ أي إجراء.
Tax Settlement 'N' Deleted Successfully.تم حذف المستند.لا يلزم اتخاذ أي إجراء.
The Tax Payment #N is reconciled with a bank transaction on the account 'X'. Unreconcile the bank transaction before you change the amount on this account.تمت تسوية الحركة البنكية الخاصة بالمستند بنكيًا.ألغِ التسوية البنكية للمعاملة البنكية في وحدة Banking، أو أبقِ المبلغ والحساب دون تغيير.

أسئلة وأجوبة

كيف أدفع ضريبة المبيعات في MyCloudBook؟

افتح وحدة Tax، واختر الجهة الضريبية، وانقر على Record Payment. اضبط Show Sales Tax Due Through على نهاية الفترة، واختر الحساب البنكي، واكتب المبلغ المدفوع لكل ضريبة، ثم احفظ.

كيف أسجّل استردادًا لضريبة المبيعات؟

افتح Record Payment للجهة الضريبية، واختر Refund في Type، واختر الحساب الذي يستلم المبلغ، واكتب مبلغ الاسترداد في العمود الأخير، ثم احفظ.

كيف أدفع لجهتين ضريبيتين؟

سجّل دفعة مستقلة لكل جهة ضريبية. فكل دفعة تخص جهة واحدة، لذلك يعرض مركز ضريبة المبيعات رصيد كل جهة.