ملخص أعمار الذمم المدينة

نظرة عامة

يعرض تقرير ملخص أعمار الذمم المدينة (A/R Aging Summary) المبلغ الذي يدين به كل عميل للشركة، والمدة التي مضت على استحقاق هذا المبلغ. يرمز A/R إلى Accounts Receivable، أي الذمم المدينة: وهي المبالغ التي يدين بها العملاء عن فواتيرهم. يحتوي التقرير على صف لكل عميل لديه فواتير غير مسددة، وعلى عمود لكل فترة عمرية.

يضم العمود الأول، Current، الفواتير التي لم تتجاوز تاريخ استحقاقها. وتضم الأعمدة التالية الفواتير المتأخرة عن الاستحقاق من 1 إلى 30 يومًا، أو من 31 إلى 60 يومًا، أو من 61 إلى 90 يومًا، ويضم العمود الأخير الفواتير المتأخرة عن الاستحقاق أكثر من 90 يومًا. تستخدم الشركة التقرير لمعرفة العملاء الذين يتأخرون في الدفع، والمبالغ التي تحتاج إلى تذكير.

يسرد تقرير تفاصيل أعمار الذمم المدينة نفس الفواتير واحدة تلو الأخرى.

كيفية فتح التقرير

1. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Reports. يعرض تبويب Reports التقارير في أربع مجموعات.
2. في مجموعة Aging Reports، انقر نقرًا مزدوجًا على A/R Aging Summary.
3. يُفتح التقرير في تبويب خاص به، ويُنشأ فورًا بالإعدادات الافتراضية. وإذا كان التبويب مفتوحًا من قبل، يصبح هو التبويب النشط ويحتفظ بإعداداته.

يمكن إغلاق تبويب التقرير بعلامة x الخاصة به. وعند النقر المزدوج التالي، يُفتح التقرير من جديد بالإعدادات الافتراضية.

1. 1تبويب Reports. وهو دائمًا التبويب الأول في صفحة Reports.
2. 2Standard Accounting Reports: Trial Balance وBalance Sheet وIncome Statement وCash Flow Statement. يؤدي النقر على عنوان المجموعة إلى إخفاء تقاريرها أو إظهارها.
3. 3Aging Reports: A/R Aging Summary وA/R Aging Details وA/P Aging Summary وA/P Aging Details.
4. 4Sales Reports: تقرير Sales Summary.
5. 5Tax Reports: تقرير Sales Tax Liability.
6. 6تقرير، وهو هنا Trial Balance. يُفتح التقرير بالنقر المزدوج عليه.

شاشة التقرير

تتكون شاشة التقرير من جزأين. يعرض الجزء الأوسط التقرير كمستند بتنسيق المستندات المحمولة (PDF) في عارض PDF الخاص بالمتصفح. وتحتوي لوحة Report Setting على اليمين على إعدادات التقرير. بعد تغيير الإعدادات، انقر على Reload لإنشاء التقرير من جديد. ويُخفي السهم الموجود في رأس اللوحة هذه اللوحة، فيحصل التقرير على مساحة أكبر.

يعرض المثال شركة Bright Bean Coffee Co.، وقيمة As Of فيه Oct 16, 2026، والفترات الافتراضية.

1. 1تبويب A/R Aging Summary. وتُغلقه علامة x.
2. 2زرا التنزيل والطباعة في عارض PDF الخاص بالمتصفح.
3. 3عنوان التقرير، A/R AGING SUMMARY، وتاريخ التقرير، واسم الشركة.
4. 4الفترات Current، و1 - 30، و31 - 60، و61 - 90، و91 and over، والعمود Total.
5. 5صف لكل عميل لديه فواتير غير مسددة. تعرض كل خلية الرصيد غير المسدد للعميل في الفترة.
6. 6Total. الرصيد غير المسدد لجميع العملاء في كل فترة. والخلية الأخيرة، 7,595.65، هي الرصيد غير المسدد لجميع الفواتير.
7. 7Report Setting. اللوحة التي تحتوي على إعدادات التقرير.
8. 8As Of. يوم التقرير. قيمته الافتراضية تاريخ اليوم.
9. 9Days Per Period. طول كل فترة تأخر عن الاستحقاق بالأيام. قيمته الافتراضية 30.
10. 10Number Of Periods. عدد فترات التأخر عن الاستحقاق. قيمته الافتراضية 4.
11. 11Customer. عميل واحد، أو يُترك الحقل فارغًا لعرض جميع العملاء. وتُفرغ علامة x الحقل.
12. 12Reload. يُنشئ التقرير من جديد بإعدادات اللوحة.
13. 13Download Excel. ينزّل التقرير كملف Excel باسم A_R Aging Summary.xlsx.

كيفية قراءة التقرير

في المثال، يدين العميل Downtown Cafe LLC بمبلغ 3,965.75 إجمالًا. من هذا المبلغ، لم يحن استحقاق 1,944.75 بعد، و376.25 متأخر عن الاستحقاق من 1 إلى 30 يومًا، و1,644.75 متأخر عن الاستحقاق من 31 إلى 60 يومًا. وللعميلين Riverside Hotel & Suites وGreen Leaf Bistro مبالغ متأخرة عن الاستحقاق من 1 إلى 30 يومًا. ولا توجد فاتورة متأخرة عن الاستحقاق أكثر من 60 يومًا.

الفترات

يُحسب عمر الفاتورة من تاريخ استحقاقها. في تاريخ As Of، تكون الفاتورة المستحقة في ذلك اليوم أو بعده في الفترة Current. أما الفاتورة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها فتكون في إحدى فترات التأخر عن الاستحقاق. يحدد الحقل Days Per Period طول كل فترة تأخر، ويحدد الحقل Number Of Periods عدد فترات التأخر. ليس لآخر فترة تأخر نهاية.

في تقارير الملخص، تكون الفترات أعمدة، مثل 1 - 30 و91 and over. وفي تقارير التفاصيل، تكون الفترات مجموعات من الصفوف، مثل 1 - 30 days past due و91 or more days past due. غيّر الإعدادات وانقر على Reload لعرض الفترات الجديدة.

يبيّن اختيار تاريخ لاحق في As Of كيف ستتقادم الفواتير غير المسددة إذا بقيت دون سداد. فمثلًا، عند اختيار آخر يوم في الشهر، يبيّن التقرير الفواتير التي ستكون متأخرة عن الاستحقاق في نهاية الشهر.

الطباعة وملف Excel

• لطباعة التقرير، انقر على زر الطباعة في عارض PDF. ولحفظه كملف PDF، انقر على زر التنزيل في عارض PDF.
• للعمل على الأرقام في جدول بيانات، انقر على Download Excel. ينشئ MyCloudBook التقرير بإعدادات اللوحة، وينزّله باسم A_R Aging Summary.xlsx. يحتوي ملف Excel على نفس الصفوف، وعلى ترويسة تبقى ظاهرة، وعلى إعداد للطباعة مع أرقام الصفحات.
• يعرض التقرير البيانات المرحّلة لحظة النقر على Reload. بعد حفظ مستندات جديدة، انقر على Reload مرة أخرى.

الرسائل ومعانيها

أسئلة وأجوبة

ماذا يعرض تقرير ملخص أعمار الذمم المدينة؟

يعرض الرصيد غير المسدد لكل عميل، مقسّمًا حسب عمر الفواتير. يضم العمود Current الفواتير التي لم تتجاوز تاريخ استحقاقها، وتضم الأعمدة الأخرى الفواتير المتأخرة عن الاستحقاق.

كيف يُحسب عمر الفاتورة؟

يُحسب من تاريخ استحقاق الفاتورة إلى تاريخ التقرير (As Of). الفاتورة المستحقة في تاريخ التقرير أو بعده تقع في الفترة Current. والفاتورة المتأخرة عن تاريخ استحقاقها 10 أيام تقع في الفترة 1 - 30.

ما الفواتير التي يتضمنها التقرير؟

الفواتير غير المسددة بالكامل والمؤرخة في تاريخ التقرير (As Of) أو قبله. تُحتسب الفاتورة المسددة جزئيًا بالجزء غير المسدد منها. ولا يتضمن التقرير الإيصالات، ولا مسودات الفواتير، ولا عروض الأسعار، ولا أوامر البيع.

كيف أغيّر الفترات؟

غيّر قيمتي Days Per Period وNumber Of Periods، ثم انقر على Reload. فمثلًا، تعطي القيمتان 15 و2 الفترات Current، و1 - 15، و16 and over.

كيف أعرض فواتير عميل واحد؟

افتح تقرير تفاصيل أعمار الذمم المدينة، واختر العميل في Customer، ثم انقر على Reload. يسرد التقرير الفواتير غير المسددة لهذا العميل واحدة تلو الأخرى.

أدلة ذات صلة

• تفاصيل أعمار الذمم المدينة. الفواتير غير المسددة واحدة تلو الأخرى.
• الفواتير والإيصالات. الفواتير وتواريخ استحقاقها.
• سندات القبض. دفعات العملاء التي تُخفّض الرصيد غير المسدد.
• ملخص أعمار الذمم الدائنة. ما تدين به الشركة لمورّديها.