الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

المنتجات والخدمات

يشرح هذا الدليل المنتجات والخدمات في MyCloudBook: أنواع الأصناف الثلاثة وحقولها، والمنتجات المخزنية ومخزونها الافتتاحي، والفئات، وتسويات المخزون، وحركات المنتج، وقواعد الحذف.

نظرة عامة

المنتجات والخدمات هي الأصناف التي تبيعها الشركة أو تشتريها. ويمكن لكل بند في فاتورة أو إيصال أو عرض سعر أو إشعار دائن أن يحدد أحدها، وعندئذٍ يقترح الصنف الوصف والسعر والضريبة والحسابات الخاصة بالبند. وفي MyCloudBook ثلاثة أنواع:

النوعالمعنى
منتج مخزنيسلعة تحتفظ بها الشركة في المخزون، مثل مطحنة قهوة. يحسب MyCloudBook الكمية المتوفرة منها وقيمتها بطريقة FIFO (الوارد أولًا يُصرف أولًا). ويجب أن يكون المنتج متاحًا للبيع وللشراء.
منتج غير مخزنيسلعة تبيعها الشركة أو تشتريها دون مراقبة للمخزون، مثل بضائع تُشترى لطلب واحد.
خدمةعمل تبيعه الشركة أو تشتريه، مثل ساعة تدريب.

يُختار النوع عند إنشاء الصنف، ولا يمكن تغييره لاحقًا. ويتغير مخزون المنتج المخزني مع كل فاتورة وإيصال وإشعار دائن وفاتورة شراء ومصروف، ومع تسويات المخزون في هذه الشاشة.

كيفية فتح الشاشة

  1. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Sales.
  2. انقر على تبويب Products & Services، وهو التبويب الرابع في صفحة المبيعات.

القائمة

تعرض القائمة جميع المنتجات والخدمات مرتبة أبجديًا حسب الاسم.

قائمة Products & Services مع علامات مرقّمة على شريط الأدوات والأعمدة وشريط التنقل بين الصفحات.
الشكل 1. قائمة Products & Services.
  1. 1تبويب Products & Services.
  2. 2New. يفتح قائمة فيها: Inventory Product، Non-Inventory Product، Service.
  3. 3Search .... يبحث عن الأصناف بالاسم أو برمز SKU. اضغط على مفتاح Enter.
  4. 4Inventory Adjustments. يفتح قائمة تسويات المخزون.
  5. 5Manage Categories. يفتح نافذة الفئات.
  6. 6Name.
  7. 7SKU.
  8. 8QTY On Hand. للمنتجات المخزنية فقط.
  9. 9Low Stock Alert. حد إعادة الطلب للمنتج المخزني.
  10. 10Sales Price.
  11. 11Cost. سعر الشراء.
  12. 12Type. Inventory أو Non Inventory أو Service.
  13. 13زر إجراءات الصف: Edit، وProduct Movements (للمنتجات المخزنية فقط)، وDelete.
  14. 14شريط أدوات التنقل بين الصفحات.
قائمة إجراءات الصف لمنتج مخزني، وفيها Edit وProduct Movements وDelete.
الشكل 2. قائمة إجراءات الصف لمنتج مخزني.
  1. 1Edit. يفتح نافذة المنتج.
  2. 2Product Movements. يفتح حركات مخزون المنتج.
  3. 3Delete.

إضافة منتج أو خدمة

  1. انقر على New واختر النوع. تُفتح النافذة بالتبويبات الخاصة بهذا النوع.
  2. اكتب الاسم في Name، والرمز في UPC / SKU إذا كنت تستخدم رموز المنتجات أو الرموز الشريطية. واختر فئة في Category إذا كنت تستخدم الفئات.
  3. في تبويب Sales Info، اكتب Sales Price، واختر Income Account، وأدخل وصف البيع، واختر Tax.
  4. في تبويب Purchasing Info، حدّد Is For Purchase عندما تشتري الصنف، وأدخل Cost وExpense Account.
  5. للمنتج المخزني، املأ تبويب Inventory Tracking.
  6. انقر على Save.
قائمة New في قائمة المنتجات، وفيها Inventory Product وNon-Inventory Product وService.
الشكل 3. قائمة New.
  1. 1Inventory Product.
  2. 2Non-Inventory Product.
  3. 3Service.
نافذة Add Service مع حقول Main Info وتبويب Sales Info.
الشكل 4. نافذة Add Service.
  1. 1Name. مطلوب.
  2. 2UPC / SKU.
  3. 3Category.
  4. 4التبويبان Sales Info وPurchasing Info.
  5. 5Is For Sale. محدد افتراضيًا.
  6. 6Sales Price.
  7. 7Income Account. مطلوب ما دام الصنف متاحًا للبيع.
  8. 8Description. وصف البيع، ويُقترح في المستندات.
  9. 9Tax. ضريبة المبيعات، وتُقترح في المستندات.
  10. 10Save.
  11. 11Cancel.
تبويب Purchasing Info لخدمة، وفيه Is For Purchase وCost وExpense Account وDescription.
الشكل 5. تبويب Purchasing Info.
  1. 1Is For Purchase.
  2. 2Cost.
  3. 3Expense Account.
  4. 4Description. وصف الشراء.

الحقول

الحقلمطلوبالغرض والقواعد
Nameمطلوباسم الصنف. يجب أن يكون الاسم فريدًا في الشركة، ولا يُفرَّق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة، لذلك فإن ceramic mugs وCeramic Mugs اسم واحد.
UPC / SKUاختياريرمز المنتج أو الرمز الشريطي. إذا أُدخل، فيجب أن يكون فريدًا، دون تفريق بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. ويمكن للمستندات إضافة الصنف برمز SKU الخاص به.
Categoryاختياريفئة من نافذة الفئات. تجمع الفئة الأصناف، وليس لها أي أثر محاسبي.
Is For Saleاختيارييكون محددًا عندما يُباع الصنف. لا تظهر في الفواتير والإيصالات وعروض الأسعار والإشعارات الدائنة إلا الأصناف المتاحة للبيع. ويكون محددًا دائمًا للمنتج المخزني.
Sales Priceاختياريالسعر المقترح في مستندات البيع. ويمكن تغييره في كل مستند.
Income Accountمطلوبمطلوب ما دام الصنف متاحًا للبيع. هو الحساب الذي تُقيَّد فيه مبيعات الصنف في الجانب الدائن. ولا يُقبل حساب رئيسي.
Description (sales)اختياريحتى 4000 حرف. يُقترح وصفًا للبند في مستندات البيع.
Taxاختياريضريبة المبيعات المقترحة في مستندات البيع.
Is For Purchaseاختيارييكون محددًا عندما يُشترى الصنف. ويكون محددًا دائمًا للمنتج المخزني.
Costاختياريسعر الشراء. وهو مطلوب للمنتج المخزني، وفي هذه الحالة يُستخدم أيضًا تكلفةً للكمية الأولية.
Expense Accountمطلوبمطلوب ما دام الصنف متاحًا للشراء. وفي المنتج المخزني يكون هذا الحساب هو حساب تكلفة البضاعة المباعة. ولا يُقبل حساب رئيسي.
Initial Quantity
on hand		مطلوبللمنتج المخزني فقط. الكمية الموجودة في المخزون في تاريخ As of Date، وتكون 0 أو أكثر. والكمية السالبة تحتاج إلى تسوية نقص.
As of Dateمطلوبللمنتج المخزني فقط. تاريخ الكمية الأولية.
Inventory Asset
Account		مطلوبللمنتج المخزني فقط. حساب أصول بالعملة الرئيسية تُسجَّل فيه قيمة المخزون. ولا يمكن تغييره بعد استخدام المنتج في المستندات.
Low Stock alertاختياريللمنتج المخزني فقط. حد إعادة الطلب الذي يظهر في القائمة.

مثال: منتج مخزني

يضيف المثال المنتج المخزني Milk Frothing Pitcher، مع 24 إبريقًا في المخزون في 1 أكتوبر 2026، وسعر شراء الإبريق الواحد 9.00.

  1. انقر على New ثم على Inventory Product. اكتب الاسم، ورمز SKU PITCH-12، واختر الفئة Barware.
  2. في تبويب Sales Info، اكتب السعر 18، وتحقّق من الحساب في Income Account.
  3. في تبويب Purchasing Info، اكتب التكلفة 9.
  4. في تبويب Inventory Tracking، اكتب 24 في Initial Quantity on hand، واضبط As of Date على 1 أكتوبر 2026، واكتب 5 في Low Stock alert.
  5. انقر على Save.
نافذة Add Inventory Product مع تبويب Sales Info مملوءًا للمنتج Milk Frothing Pitcher.
الشكل 6. تبويب Sales Info لمنتج مخزني.
  1. 1Name.
  2. 2UPC / SKU.
  3. 3Category.
  4. 4التبويبات Sales Info وPurchasing Info وInventory Tracking.
  5. 5Is For Sale: محدد دائمًا للمنتج المخزني.
  6. 6Sales Price.
  7. 7Income Account.
  8. 8Description.
  9. 9Tax.
تبويب Purchasing Info لمنتج مخزني بالتكلفة 9.00.
الشكل 7. تبويب Purchasing Info لمنتج مخزني.
  1. 1Is For Purchase: محدد دائمًا للمنتج المخزني.
  2. 2Cost: مطلوب.
  3. 3Expense Account: تكلفة البضاعة المباعة.
  4. 4Description.
تبويب Inventory Tracking بالكمية الأولية 24، والتاريخ 1 أكتوبر 2026، وحساب Inventory Asset، وتنبيه انخفاض المخزون 5.
الشكل 8. تبويب Inventory Tracking.
  1. 1Initial Quantity on hand.
  2. 2As of Date.
  3. 3Inventory Asset Account.
  4. 4Low Stock alert.
  5. 5Save.

عند الحفظ يُنشأ مستند Inventory Init: يدخل 24 إبريقًا إلى المخزون بسعر 9.00، ويُسجَّل قيد يومية يجعل حساب Inventory Asset مدينًا وحساب Opening Balance Equity دائنًا بمبلغ 216.00. ثم تُظهر القائمة 24 في QTY On Hand. وأي تغيير لاحق في الكمية الأولية أو التاريخ أو حساب الأصول يُحدّث ذلك المستند.

قائمة المنتجات مع المنتج الجديد Milk Frothing Pitcher والكمية المتوفرة 24.
الشكل 9. المنتج المخزني الجديد في القائمة.
  1. 1المنتج المخزني الجديد، والكمية المتوفرة منه 24.

عمليات التحقق

تتحقق النافذة من الحقول المطلوبة في التبويبات الظاهرة، وتفتح تبويب أول حقل فارغ. ويرفض الخادم اسمًا أو رمز SKU يستخدمه صنف آخر.

نافذة Add Service بعد حفظها دون اسم: الرسالة Some fields are not valid!
الشكل 10. منتج دون اسم.
  1. 1الحقل Name مطلوب.
  2. 2الرسالة.
الرسالة Item with the name 'ceramic mugs - set of 6' already exist.
الشكل 11. اسم يستخدمه صنف آخر، بحالة أحرف مختلفة.
  1. 1رسالة الخادم.

الفئات

تجمع الفئات المنتجات، مثل Barware أو Coffee Equipment. ويمكن أن تتبع الفئة فئةً رئيسية، فتتكوّن بذلك شجرة من الفئات. انقر على Manage Categories في قائمة المنتجات، ثم على Add Category. وتعرض قائمة الصف لكل فئة الخيارين Edit وDelete. ولا يمكن حذف فئة لها فئات فرعية أو منتجات.

نافذة Add Category بالاسم Barware.
الشكل 12. نافذة Add Category.
  1. 1Category Name. مطلوب.
  2. 2Main Category. يبقى فارغًا للفئة العليا.
  3. 3Save.
نافذة Manage Categories مع الفئة Barware.
الشكل 13. نافذة Manage Categories.
  1. 1Add Category.
  2. 2Refresh.
  3. 3الفئات مع فئاتها الفرعية.

تسويات المخزون

تصحّح تسوية المخزون مخزون المنتجات المخزنية: فتسوية Increase تضيف كميات، مثل وحدات مجانية من مورّد، وتسوية Decrease تُزيل كميات، مثل بضائع تالفة أو مفقودة. انقر على Inventory Adjustments في قائمة المنتجات. وتعرض القائمة أيضًا مستندات Inventory Init التي تُنشئها نافذة المنتج.

قائمة Inventory Adjustments مع مستندات Inventory Init وIncrease وDecrease.
الشكل 14. قائمة Inventory Adjustments.
  1. 1تبويب Inventory Adjustments.
  2. 2New Inventory Adjustment.
  3. 3Adjustment No.
  4. 4Type: Inventory Init أو Increase أو Decrease.
  5. 5Date.
  6. 6Reference.
قائمة New Inventory Adjustment، وفيها Increase Inventory وDecrease Inventory.
الشكل 15. قائمة New Inventory Adjustment.
  1. 1Increase Inventory.
  2. 2Decrease Inventory.
  1. انقر على New Inventory Adjustment واختر Increase Inventory أو Decrease Inventory.
  2. تحقّق من Date ومن Inventory Adjustment Account: حساب Inventory Adjustment Gain للزيادة، وحساب Inventory Shrinkage للنقص.
  3. في كل بند، اختر Product (المنتجات المخزنية فقط)، واكتب الكمية المضافة أو المُزالة في QTY، والتكلفة في Unit Cost. ويُظهر العمودان Current QTY وNew QTY المخزون قبل التسوية وبعدها.
  4. انقر على Save.
تسوية زيادة لـ 6 أباريق بسعر 9.00، والكمية الحالية 24 والكمية الجديدة 30.
الشكل 16. تسوية زيادة.
  1. 1Save.
  2. 2Save & Close.
  3. 3Close.
  4. 4Adjustment No. القيمة 0 تعني الرقم التالي.
  5. 5Ref.
  6. 6Date.
  7. 7Inventory Adjustment Account. الطرف الآخر لقيد اليومية.
  8. 8Product. المنتجات المخزنية فقط.
  9. 9Current QTY. المخزون قبل التسوية.
  10. 10QTY: الكمية المضافة.
  11. 11New QTY. المخزون بعد التسوية.
  12. 12Unit Cost.
  13. 13Total.
تسوية نقص لإبريقين (2)، والكمية الحالية 30 والكمية الجديدة 28.
الشكل 17. تسوية نقص.
  1. 1Inventory Adjustment Account: الحساب Inventory Shrinkage.
  2. 2Current QTY.
  3. 3QTY: الكمية المُزالة.
  4. 4New QTY.

تجعل تسوية الزيادة حساب Inventory Asset مدينًا وحساب التسوية دائنًا. أما تسوية النقص فتأخذ أقدم مخزون أولًا (FIFO)، وتجعل حساب Inventory Asset دائنًا بتكلفته. ولا يمكن حذف مستند Inventory Init من هذه القائمة، وبدلًا من ذلك غيّر الكمية الأولية في نافذة المنتج.

الرسالة Document type of 'Inventory Init' can not be deleted.
الشكل 18. لا يمكن حذف مستند Inventory Init.
  1. 1رسالة الخادم.

حركات المنتج

يفتح الخيار Product Movements في قائمة الصف لمنتج مخزني سجلَّ مخزونه: كل مستند أضاف كميات أو أزالها، مع تكلفة الوحدة والقيمة والرصيد بعد كل حركة. ويحسب الخياران Group by Day وGroup by Month إجمالي الحركات لكل فترة. ويُنزّل Download Excel العرض الحالي. والنقر المزدوج على حركة في التفاصيل الكاملة يفتح مستندها.

حركات المنتج Milk Frothing Pitcher: Inventory Init بكمية 24، وIncrease بكمية 6، وDecrease بكمية 2، والرصيد 28.
الشكل 19. حركات منتج.
  1. 1تبويب حركات المنتج.
  2. 2Full Details، Group by Day، Group by Month.
  3. 3Download Excel.
  4. 4Document Type #.
  5. 5Rate: تكلفة الوحدة. وللكمية التي تخرج من المخزون، تُظهر أيقونة المعلومات مصادر التكلفة وفق طريقة FIFO.
  6. 6Qty: وارد (موجب) أو صادر (سالب).
  7. 7Balance: الكمية بعد الحركة.
حركات المنتج Milk Frothing Pitcher مجمّعة حسب الشهر.
الشكل 20. الحركات مجمّعة حسب الشهر.
  1. 1Group by Month.
  2. 2Qty (IN) وQty (OUT) والرصيد الختامي وقيم الفترة.

حذف صنف

يطلب الخيار Delete في قائمة الصف تأكيدًا. ولا يمكن حذف صنف مستخدم في فاتورة أو إيصال أو فاتورة شراء أو مصروف أو تسوية مخزون.

الرسالة You can't Delete the item Commercial Coffee Grinder because it is used in one or more Invoice or Receipt.
الشكل 21. لا يمكن حذف منتج مستخدم.
  1. 1رسالة الخادم.

الرسائل ومعانيها

الرسالةالسببالإجراء
Some fields are not valid!حقل مطلوب فارغ، مثل Income Account أو حقل في تبويب Inventory Tracking.املأ الحقل المميَّز باللون الأحمر؛ تفتح النافذة تبويب هذا الحقل.
Item with the name 'X' already exist.صنف آخر له نفس الاسم، بغض النظر عن حالة الأحرف.استخدم اسمًا آخر.
Item with the Sku 'X' already exist.صنف آخر له نفس رمز SKU.استخدم رمز SKU آخر.
Income Account can not be a Main Accountحساب الإيرادات حساب رئيسي.اختر حسابًا فرعيًا.
Inventory Asset account currency must be System Main Currency.حساب الأصول بعملة أجنبية.اختر حساب أصول بالعملة الرئيسية.
Inventory Initial Quantity must be greater than or equal to Zero. ...الكمية الأولية سالبة.اكتب 0 أو أكثر، واستخدم تسوية نقص.
You can't change the 'Inventory Asset Account' because the item is used in one or more accounting documents.المنتج مستخدم في مستندات.أبقِ حساب الأصول كما هو.
You can't Delete the item X because it is used in one or more Invoice or Receiptالصنف موجود في مستند بيع.أبقِ الصنف.
You can't Delete the item X because it is used in one or more Inventory Adjustment.الصنف موجود في تسوية مخزون.أبقِ الصنف.
You must have at least one product to adjust its quantity.لا تحتوي التسوية على أي بند.أضف منتجًا.
All ChangeQuantityBy values must be greater than 0.بند في التسوية كميته 0.اكتب كمية أكبر من 0.
'X' is not Inventory Item. All products in 'Inventory Adjustment' document must be inventory product.رمز SKU المذكور لا يخص منتجًا مخزنيًا.استخدم منتجًا مخزنيًا.
Document type of 'Inventory Init' can not be deleted.محاولة حذف مستند Inventory Init.غيّر الكمية الأولية في نافذة المنتج.
The Category 'X' can not be deleted, because it is assigned to one or more Product or Service.توجد منتجات تستخدم الفئة.غيّر فئة المنتجات أولًا.

أسئلة وأجوبة

ما الفرق بين المنتج المخزني والمنتج غير المخزني؟

يحسب MyCloudBook كمية المنتج المخزني وقيمته: فالمبيعات تُنقص المخزون وتُرحّل تكلفة البضاعة المباعة، والمشتريات تزيده. أما المنتج غير المخزني فيُباع أو يُشترى دون مراقبة للمخزون.

كيف أُدخل المخزون الافتتاحي لمنتج؟

اكتب Initial Quantity on hand وAs of Date وCost في نافذة المنتج. يُنشئ MyCloudBook مستند Inventory Init ويُرحّل القيمة إلى حساب Inventory Asset وحساب Opening Balance Equity.

كيف أصحّح المخزون بعد الجرد؟

أنشئ تسوية مخزون: Increase Inventory للكميات الناقصة، وDecrease Inventory للبضائع المفقودة أو التالفة. ويُظهر العمودان Current QTY وNew QTY أثر التسوية.

ما طريقة احتساب التكلفة التي يستخدمها MyCloudBook؟

طريقة FIFO: تأخذ الكمية التي تخرج من المخزون تكلفةَ أقدم كمية دخلت إليه. ويُظهر عمود Rate في حركات المنتج مصادر كل تكلفة.

كيف أستخدم نوعًا آخر لمنتج؟

أنشئ صنفًا جديدًا من النوع الآخر. يُحدَّد نوع الصنف عند إنشائه.