ملخص أعمار الذمم الدائنة

نظرة عامة

يعرض تقرير ملخص أعمار الذمم الدائنة (A/P Aging Summary) المبلغ الذي تدين به الشركة لكل مورّد، والمدة التي مضت على استحقاق هذا المبلغ. يرمز A/P إلى Accounts Payable، أي الذمم الدائنة: وهي المبالغ التي تدين بها الشركة عن فواتير الشراء من مورّديها. يحتوي التقرير على صف لكل مورّد لديه فواتير شراء غير مسددة، وعلى عمود لكل فترة عمرية.

يضم العمود الأول، Current، فواتير الشراء التي لم تتجاوز تاريخ استحقاقها. وتضم الأعمدة التالية فواتير الشراء المتأخرة عن الاستحقاق من 1 إلى 30 يومًا، أو من 31 إلى 60 يومًا، أو من 61 إلى 90 يومًا، ويضم العمود الأخير فواتير الشراء المتأخرة عن الاستحقاق أكثر من 90 يومًا. تستخدم الشركة التقرير لتخطيط دفعاتها، ولتسديد أقدم فواتير الشراء أولًا.

يسرد تقرير تفاصيل أعمار الذمم الدائنة نفس فواتير الشراء واحدة تلو الأخرى.

كيفية فتح التقرير

1. في قائمة التنقل اليسرى، انقر على Reports. يعرض تبويب Reports التقارير في أربع مجموعات.
2. في مجموعة Aging Reports، انقر نقرًا مزدوجًا على A/P Aging Summary.
3. يُفتح التقرير في تبويب خاص به، ويُنشأ فورًا بالإعدادات الافتراضية. وإذا كان التبويب مفتوحًا من قبل، يصبح هو التبويب النشط ويحتفظ بإعداداته.

يمكن إغلاق تبويب التقرير بعلامة x الخاصة به. وعند النقر المزدوج التالي، يُفتح التقرير من جديد بالإعدادات الافتراضية.

1. 1تبويب Reports. وهو دائمًا التبويب الأول في صفحة Reports.
2. 2Standard Accounting Reports: Trial Balance وBalance Sheet وIncome Statement وCash Flow Statement. يؤدي النقر على عنوان المجموعة إلى إخفاء تقاريرها أو إظهارها.
3. 3Aging Reports: A/R Aging Summary وA/R Aging Details وA/P Aging Summary وA/P Aging Details.
4. 4Sales Reports: تقرير Sales Summary.
5. 5Tax Reports: تقرير Sales Tax Liability.
6. 6تقرير، وهو هنا Trial Balance. يُفتح التقرير بالنقر المزدوج عليه.

شاشة التقرير

تتكون شاشة التقرير من جزأين. يعرض الجزء الأوسط التقرير كمستند بتنسيق المستندات المحمولة (PDF) في عارض PDF الخاص بالمتصفح. وتحتوي لوحة Report Setting على اليمين على إعدادات التقرير. بعد تغيير الإعدادات، انقر على Reload لإنشاء التقرير من جديد. ويُخفي السهم الموجود في رأس اللوحة هذه اللوحة، فيحصل التقرير على مساحة أكبر.

يعرض المثال شركة Bright Bean Coffee Co. بتاريخ As Of هو Oct 16, 2026 وبالفترات الافتراضية.

1. 1تبويب A/P Aging Summary. تُغلقه علامة x.
2. 2زرا التنزيل والطباعة في عارض PDF الخاص بالمتصفح.
3. 3عنوان التقرير، A/P AGING SUMMARY، وتاريخ التقرير، واسم الشركة.
4. 4الفترات Current، و1 - 30، و31 - 60، و61 - 90، و91 and over، والعمود Total.
5. 5صف لكل مورّد لديه فواتير شراء غير مسددة. تعرض كل خلية الرصيد غير المسدد للمورّد في الفترة.
6. 6Total. الرصيد غير المسدد لجميع المورّدين في كل فترة. والخلية الأخيرة، 3,364.00، هي الرصيد غير المسدد لجميع فواتير الشراء.
7. 7Report Setting. اللوحة التي تحتوي على إعدادات التقرير.
8. 8As Of. يوم التقرير. قيمته الافتراضية تاريخ اليوم.
9. 9Days Per Period. طول كل فترة تأخر عن الاستحقاق بالأيام. قيمته الافتراضية 30.
10. 10Number Of Periods. عدد فترات التأخر عن الاستحقاق. قيمته الافتراضية 4.
11. 11Supplier. مورّد واحد، أو فارغ لجميع المورّدين. تُفرغ علامة x الحقل.
12. 12Reload. يُنشئ التقرير من جديد بإعدادات اللوحة.
13. 13Download Excel. ينزّل التقرير كملف Excel باسم A_P Aging Summary.xlsx.

كيفية قراءة التقرير

في المثال، تدين الشركة بمبلغ 2,930.00 للمورّد Metro Equipment Supply. من هذا المبلغ، لم يحن استحقاق 2,490.00 بعد، و440.00 متأخر عن الاستحقاق من 1 إلى 30 يومًا. ولم يحن بعد استحقاق فواتير الشراء من Coastal Dairy Co. وSignage Pro Printing. والمبلغ 440.00 هو أول مبلغ يجب تسديده.

الفترات

يُحسب عمر فاتورة الشراء من تاريخ استحقاقها. في تاريخ As Of، تكون فاتورة الشراء المستحقة في ذلك اليوم أو بعده في الفترة Current. أما فاتورة الشراء التي تجاوزت تاريخ استحقاقها فتكون في إحدى فترات التأخر عن الاستحقاق. يحدد الحقل Days Per Period طول كل فترة تأخر، ويحدد الحقل Number Of Periods عدد فترات التأخر. ليس لآخر فترة تأخر نهاية.

في تقارير الملخص، تكون الفترات أعمدة، مثل 1 - 30 و91 and over. وفي تقارير التفاصيل، تكون الفترات مجموعات من الصفوف، مثل 1 - 30 days past due و91 or more days past due. غيّر الإعدادات وانقر على Reload لعرض الفترات الجديدة.

يبيّن تاريخ As Of لاحق كيف ستتقادم فواتير الشراء غير المسددة إذا بقيت دون سداد. فمثلًا، عند اختيار آخر يوم في الشهر، يبيّن التقرير فواتير الشراء التي ستكون متأخرة عن الاستحقاق في نهاية الشهر.

الطباعة وملف Excel

• لطباعة التقرير، انقر على زر الطباعة في عارض PDF. ولحفظه كملف PDF، انقر على زر التنزيل في عارض PDF.
• للعمل على الأرقام في جدول بيانات، انقر على Download Excel. ينشئ MyCloudBook التقرير بإعدادات اللوحة، وينزّله باسم A_P Aging Summary.xlsx. يحتوي ملف Excel على نفس الصفوف، وعلى ترويسة تبقى ظاهرة، وعلى إعداد للطباعة مع أرقام الصفحات.
• يعرض التقرير البيانات المرحّلة لحظة النقر على Reload. بعد حفظ مستندات جديدة، انقر على Reload مرة أخرى.

الرسائل ومعانيها

أسئلة وأجوبة

ماذا يعرض تقرير ملخص أعمار الذمم الدائنة؟

يعرض الرصيد غير المسدد لكل مورّد، مقسّمًا حسب عمر فواتير الشراء. يضم العمود Current فواتير الشراء التي لم تتجاوز تاريخ استحقاقها، وتضم الأعمدة الأخرى فواتير الشراء المتأخرة عن الاستحقاق.

كيف يُحسب عمر فاتورة الشراء؟

يُحسب من تاريخ استحقاق فاتورة الشراء إلى تاريخ التقرير (As Of). فاتورة الشراء المستحقة في تاريخ التقرير أو بعده تقع في الفترة Current. وفاتورة الشراء المتأخرة عن تاريخ استحقاقها 10 أيام تقع في الفترة 1 - 30.

ما فواتير الشراء التي يتضمنها التقرير؟

فواتير الشراء غير المسددة بالكامل والمؤرخة في تاريخ التقرير (As Of) أو قبله. تُحتسب فاتورة الشراء المسددة جزئيًا بالجزء غير المسدد منها. ولا يتضمن التقرير المصروفات، ولا مسودات فواتير الشراء، ولا أوامر الشراء.

كيف أغيّر الفترات؟

غيّر قيمتي Days Per Period وNumber Of Periods، ثم انقر على Reload. فمثلًا، تعطي القيمتان 15 و2 الفترات Current، و1 - 15، و16 and over.

كيف أعرض فواتير الشراء الخاصة بمورّد واحد؟

افتح تقرير تفاصيل أعمار الذمم الدائنة، واختر المورّد في Supplier، ثم انقر على Reload. يسرد التقرير فواتير الشراء غير المسددة لهذا المورّد واحدة تلو الأخرى.

أدلة ذات صلة

• تفاصيل أعمار الذمم الدائنة. فواتير الشراء غير المسددة واحدة تلو الأخرى.
• فواتير الشراء والمصروفات. فواتير الشراء وتواريخ استحقاقها.
• دفعات فواتير الشراء. الدفعات التي تُخفّض الرصيد غير المسدد لفاتورة الشراء.
• ملخص أعمار الذمم المدينة. ما يدين به العملاء للشركة.