مثال على ربحية المشروع للشركات الصغيرة

قد يبدو المشروع ناجحاً عندما يدفع العميل فاتورة كبيرة، ومع ذلك يترك القليل جداً من المال للشركة. ولهذا السبب يعد مثال ربحية المشروع أكثر فائدة من مجرد التحقق مما إذا كانت السيولة النقدية قد دخلت. فهو يوضح ما ربحه العمل فعلياً بعد احتساب تكاليف العمالة، والمواد، والمقاولين من الباطن، والسفر، والتكاليف المباشرة الأخرى.

بالنسبة للشركات الصغيرة، تغير هذه الرؤية القرارات اليومية. يمكنك تحديد وظيفة تتجاوز الميزانية، أو التساؤل عن أمر تغيير لم يتم فوترته أبداً، أو رؤية أن العميل مربح فقط لأن فريقك عمل ساعات غير مدفوعة أكثر مما كان مخططاً له. الهدف ليس محاسبة معقدة. بل هو معرفة أي عمل يستحق المزيد من وقتك وأي عمل يحتاج إلى سعر أفضل، أو نطاق أكثر دقة، أو عملية مختلفة.

مثال على ربحية المشروع بأرقام حقيقية

تخيل أن شركة صيانة تجارية وافقت على إكمال مشروع تجديد مرافق لمدة أسبوعين مقابل 18,000 دولار. يشمل العمل الإصلاحات، والطلاء، ومستلزمات الاستبدال، وتنسيق الموقع. تتم فوترة العميل على دفعتين، ولكن يجب قياس الربحية من القيمة الكاملة للعمل المنجز، وليس فقط من الدفعة المستلمة حتى الآن.

فيما يلي سجل المشروع عند الاكتمال:

| عنصر المشروع | المبلغ | | --- | ---: | | إيرادات العميل | 18,000 دولار | | المواد المشتراة | 4,200 دولار | | عمالة الموظفين | 5,600 دولار | | عمل المقاول من الباطن | 1,500 دولار | | تكاليف السفر والمعدات | 450 دولار | | إجمالي التكاليف المباشرة | 11,750 دولار | | ربح المشروع | 6,250 دولار |

الحساب الأساسي مباشر:

ربح المشروع = إيرادات المشروع - تكاليف المشروع المباشرة

في هذه الحالة، 18,000 دولار ناقص 11,750 دولار يساوي 6,250 دولار. للعثور على هامش ربح المشروع، اقسم الربح على الإيرادات:

6,250 دولار / 18,000 دولار = هامش ربح 34.7%

قد يكون هامش 34.7% قوياً أو ضعيفاً اعتماداً على الشركة، وتكاليفها العامة، ومقدار المخاطر التي تنطوي عليها. قد تكون الشركة ذات التكاليف الثابتة المنخفضة مرتاحة بهذا الهامش. أما الشركة التي يجب عليها تغطية كشوف مرتبات المكتب، والتأمين، والمركبات، والبرمجيات، ومساحة المستودعات، وتكاليف المبيعات من ربح المشروع فقد تحتاج إلى هامش أعلى.

الرقم مفيد لأنه يبدأ محادثة أفضل. هل استغرقت العمالة وقتاً أطول مما تم تسعيره؟ هل تم تقدير المواد بشكل صحيح؟ هل كان المقاول من الباطن ضرورياً؟ هل يمكن للفريق تكرار هذا العمل بنفس السعر والحصول على ربح كافٍ لدعم الشركة؟

لماذا النقد المستلم ليس هو نفسه الربح

افترض أن العميل دفع الدفعة الأولى فقط بقيمة 9,000 دولار بحلول تاريخ انتهاء المشروع. رصيد بنكك لا يظهر 6,250 دولار كربح. قد لا تزال بحاجة إلى دفع مستحقات الموردين، أو كشوف المرتبات، أو فواتير المقاولين من الباطن قبل وصول الدفعة الثانية.

هذه قضية تدفق نقدي، وليست بالضرورة قضية ربحية. كلاهما مهم، لكنهما يجيبان على أسئلة مختلفة. تخبرك ربحية المشروع ما إذا كان العمل يستحق القيام به. يخبرك التدفق النقدي ما إذا كان بإمكان الشركة الوفاء بالتزاماتها أثناء انتظار الدفع. تتبع كلاهما حتى لا يخلق مشروع مربح نقصاً نقدياً يمكن تجنبه.

ما هي التكاليف التي تنتمي إلى ربحية المشروع؟

الخطأ الأكثر شيوعاً هو معاملة مشتريات الموردين فقط كتكاليف للمشروع. يسهل رؤية المواد لوجود إيصال أو فاتورة. غالباً ما يتم تفويت العمالة، خاصة عندما يعمل أصحاب الأعمال أو الموظفون برواتب على المشروع دون تسجيل الوقت.

للحصول على نتيجة يمكن الاعتماد عليها، قم بتعيين التكاليف للمشروع عند حدوثها. تشمل التكاليف المباشرة عادةً وقت الموظف، والمواد، وفواتير المقاولين من الباطن، والسفر الخاص بالوظيفة، وتأجير المعدات، ورسوم التوصيل، والتصاريح، والتأمين أو الاختبار المطلوب من العميل. إذا دفعت ثمنها بسبب ذلك المشروع المحدد، فمن المحتمل أنها تنتمي إلى سجل المشروع.

تستحق العمالة اهتماماً خاصاً. إذا كان الموظف يتقاضى 25 دولاراً في الساعة، فقد تكون تكلفة وقته أكثر من 25 دولاراً بمجرد احتساب ضرائب الرواتب، والمزايا، وتعويضات العمال. تستخدم بعض الشركات معدل عمالة محمل بالكامل لجعل التقديرات أكثر واقعية. يبدأ البعض الآخر بالأجور الأساسية ويحسن الطريقة أثناء جمع المزيد من البيانات. يمكن أن يعمل كلا النهجين، طالما أنهما متسقان وتفهم ما يتضمنه الرقم.

لا ينبغي تعيين كل تكلفة تجارية مباشرة لكل مشروع. قد تكون الإيجار العام، ومسك الدفاتر، والتسويق، وتعويضات المالك، والبرمجيات الخاصة بالشركة بأكملها تكاليف عامة. يمكنك مراجعة ما إذا كان المشروع يساهم بربح كافٍ لتغطية حصته من التكاليف العامة دون إجبار كل مصروف على الوظائف الفردية.

على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تحتاج إلى 12,000 دولار شهرياً لتغطية التكاليف العامة وتكمل عادةً 12 مشروعاً مشابهاً كل شهر، فقد يحتاج كل مشروع إلى المساهمة بحوالي 1,000 دولار قبل أن تحقق الشركة صافي ربح. يظل ربح المشروع البالغ 6,250 دولار في المثال إيجابياً، لكن مساهمته بعد حصة مقدرة من التكاليف العامة تقترب من 5,250 دولار.

استخدم المثال قبل بدء العمل

الوظيفة المكتملة تخبرك بما حدث. يساعدك التقدير على اتخاذ قرار بشأن قبول الوظيفة على الإطلاق. قم ببناء نفس عرض ربحية المشروع قبل إرسال عرض سعر، ثم قارن بين النتائج المقدرة والفعلية مع تقدم العمل.

بالنسبة لمشروع تجديد المرافق، ربما بدا التقدير الأصلي هكذا: 18,000 دولار في الإيرادات، 3,500 دولار في المواد، 4,800 دولار في العمالة، 1,200 دولار في عمل المقاول من الباطن، و300 دولار في السفر والمعدات. كان هذا التوقع سينتج 8,200 دولار كربح متوقع، أو 45.6%.

كان الربح الفعلي 6,250 دولار. كان المشروع لا يزال مربحاً، لكن الهامش انخفض بنحو 11 نقطة مئوية. كانت المواد أعلى من التقدير بـ 700 دولار، والعمالة أعلى بـ 800 دولار، وعمل المقاول من الباطن أعلى بـ 300 دولار، والسفر والمعدات أعلى بـ 150 دولاراً. هذه الاختلافات ليست مجرد تفاصيل محاسبية. إنها تشير إلى تغييرات يمكن للشركة إجراؤها في عرض السعر التالي.

ربما تطلب الموقع تحضيراً أكثر مما كان متوقعاً. ربما وافق مدير المشروع على عمل إضافي للمقاول من الباطن دون أمر تغيير من العميل. ربما قام موظفان برحلات إضافية لأن المواد لم يتم طلبها بالكمية الصحيحة. الأرقام لا تحل محل الحكم، لكنها تظهر أين يجب طرح الأسئلة.

تتبع الربحية أثناء نشاط المشروع

الانتظار حتى إرسال الفاتورة النهائية متأخر جداً لتصحيح العديد من المشكلات. يمكن إجراء مراجعة عملية للمشروع في نقاط رئيسية: عند الموافقة على عرض السعر، وعند بدء العمل، وبعد عملية شراء أو دورة رواتب رئيسية، وعند تغيير النطاق، وقبل الفاتورة النهائية.

في كل مراجعة، قارن الإيرادات التي تتوقع كسبها بالتكاليف المسجلة بالفعل والتكاليف التي لا تزال متوقعة. إذا استخدم الفريق 75% من ميزانية العمالة أثناء إكمال نصف العمل فقط، فلديك وقت لتعديل التوظيف، أو مناقشة نطاق منقح، أو إعداد أمر تغيير. إذا انتظرت حتى يغلق المشروع، فلديك فقط درس للمرة القادمة.

هنا تهم السجلات المنظمة. أرفق الإيصالات بالمصروفات، وقم بترميز فواتير الموردين للمشروع الصحيح، وسجل وقت الموظف باستمرار. عندما يتم إدخال تكاليف المشروع بعد أيام أو أسابيع، قد تكون الأرقام غير كاملة عندما يحتاج المديرون إليها بشدة. يساعد الوصول السحابي أيضاً الفرق على تحديث السجلات من المكتب، أو موقع العمل، أو موقع العميل دون الاعتماد على شخص واحد لجمع الأوراق.

اتخاذ قرارات أفضل من هوامش المشروع

مشروع واحد لا يحدد العمل بالكامل. قد تكون وظيفة ذات هامش ربح منخفض معقولة عندما تؤسس علاقة قيمة مع العميل، أو تملأ جدولاً خاملاً، أو تؤدي إلى عمل خدمة متكرر. قد تحمل وظيفة ذات هامش ربح مرتفع مخاطر دفع أكبر أو تتطلب موظفين متخصصين لا يمكنك استبدالهم بسهولة. السياق مهم.

ومع ذلك، يجب أن توجه الأنماط التسعير والعمليات. إذا تجاوزت مشاريع لنوع خدمة واحد ميزانيات العمالة بشكل متكرر، فقم بزيادة تقدير العمالة أو تحسين سير العمل. إذا كانت أسعار المورد تآكل هوامش المواد بانتظام، فتفاوض، أو ابحث عن بدائل، أو قم ببناء طوارئ في عرض سعرك. إذا كانت طلبات التغيير شائعة، فاطلب موافقة كتابية قبل بدء العمل الإضافي.

يجب أن يساعدك تقرير ربحية المشروع على مقارنة المشاريع حسب العميل، أو نوع الخدمة، أو مدير المشروع، أو الفترة. ابحث عن الفرق بين الإيرادات والربح. أكبر مشروع ليس دائماً هو أفضل مشروع. وظيفة بقيمة 40,000 دولار بهامش 12% قد تخلق ربحاً قابلاً للاستخدام أقل من وظيفة بقيمة 15,000 دولار بهامش 40%، مع ربط المزيد من العمالة والنقد.

يساعد MyCloudBook الشركات على الاحتفاظ بالفواتير، والمصروفات، والمدفوعات، وحركات المخزون، وأرباح المشاريع في مكان واحد، مما يسهل مراجعة تكاليف العمل الحالية بدلاً من إعادة بناء القصة من جداول البيانات وإيصالات الورق.

العادة الأكثر فائدة بسيطة: امنح كل مشروع ميزانية واضحة، وقم بتعيين كل تكلفة ذات صلة على الفور، وراجع الهامش قبل انتهاء العمل. عندما يبدأ المشروع في الانحراف، يمنحك رقم في الوقت المناسب خيارات. بمجرد إغلاق الوظيفة، يمنحك سعراً أفضل وخطة أفضل للوظيفة التالية.