Contabilidad para Mayoristas y Distribución
Hecho para el ritmo del mayoreo
El volumen no perdona: un pedido perdido o una entrega sin conciliar cuesta dinero real. MyCloudBook le da a cada caja un rastro documental, de la orden de compra al pago del cliente.
Cada pedido documentado, en ambas direcciones
El mayoreo funciona con promesas: lo que pediste a tus proveedores y lo que tus clientes te pidieron a ti. Las promesas verbales se rompen. Los documentos no.
Emite órdenes de compra por la mercancía que llega y registra los pedidos de clientes antes de enviar y facturar, para que nada se prometa dos veces ni se olvide.
- Órdenes de compra — enviadas al proveedor y convertidas en facturas al llegar.
- Órdenes de venta — compromisos del cliente registrados antes de facturar.
- Cotizaciones — ofertas con precio que se vuelven facturas al aceptarse.
Saldos de proveedores y clientes siempre al día
Con decenas de cuentas activas, la pregunta peligrosa es: ¿quién debe qué? Responderla de memoria o con hojas viejas termina en disputas.
Los estados de cuenta y la antigüedad de saldos mantienen ambos lados de tu libro al día, para que cada conversación empiece desde los mismos números.
- Estado de cuenta del proveedor — facturas, pagos y saldo en una sola vista.
- Estado de cuenta del cliente — estados claros que tus clientes pueden conciliar.
- Antigüedad de CxC y CxP — saldos vencidos agrupados por período.
Inventario preciso a gran volumen
Miles de unidades en líneas de alta rotación hacen imposible el control manual, y el stock mal valorado se come el margen en silencio.
El seguimiento FIFO valora cada movimiento a su costo real y guarda un historial completo que puedes auditar en cualquier momento.
- Inventario FIFO — costos reales aunque los precios de compra cambien.
- Movimientos de inventario — cada movimiento, por día o por mes.
- Ajuste de inventario — existencias corregidas con motivo documentado.
Flujo de caja antes de la crisis
Los márgenes del mayoreo son delgados. El efectivo atrapado en inventario y los clientes morosos pueden ahogar un negocio rentable.
Los resúmenes de antigüedad y los reportes de caja muestran dónde está atorado el dinero antes de que sea una crisis.
- Antigüedad de CxC (resumen y detalle) — los morosos, ordenados y cuantificados.
- Estado de flujo de efectivo — de dónde vino el efectivo y a dónde fue.
- Panel de control — la posición del negocio de un vistazo.
Todas las funciones, en todos los planes
MyCloudBook no te vende las funciones nivel por nivel. Cada plan incluye todo, con hasta 100 usuarios. Explora la lista completa de funciones.