المحاسبة لتجارة الجملة والتوزيع
مصمّم لإيقاع الجملة
الكميات الكبيرة لا ترحم: طلب ضائع أو تسليم غير مطابق يكلف مالاً حقيقياً. يمنح MyCloudBook كل طرد مساراً موثقاً، من أمر الشراء حتى تحصيل العميل.
كل طلب موثّق في الاتجاهين
تقوم الجملة على وعود: ما طلبته من مورديك وما طلبه عملاؤك منك. الوعود الشفهية تنكسر، أما المستندات فلا.
أصدر أوامر شراء للبضاعة القادمة وسجّل طلبات العملاء قبل الشحن والفوترة، فلا يُوعَد شيء مرتين ولا يُنسى.
- أوامر الشراء — تُرسل للموردين وتتحول إلى فواتير عند الوصول.
- أوامر البيع — التزامات العملاء تُسجَّل قبل الفوترة.
- عروض الأسعار — عروض مسعّرة تتحول إلى فواتير عند القبول.
أرصدة الموردين والعملاء محدّثة دائماً
مع عشرات الحسابات النشطة، السؤال الخطير هو: من يدين بماذا؟ والإجابة من الذاكرة أو من جداول قديمة تنتهي بالنزاعات.
تُبقي الكشوف وتقارير الأعمار طرفي دفترك محدّثين، فتبدأ المحادثات مع الموردين والعملاء من الأرقام نفسها.
- كشف حساب المورد — فواتير كل مورد ومدفوعاته ورصيده في شاشة واحدة.
- كشف حساب العميل — كشوف واضحة يستطيع عملاؤك مطابقتها.
- أعمار الذمم المدينة والدائنة — الأرصدة المتأخرة مصنّفة بالفترات.
دقة مخزون على نطاق واسع
آلاف الوحدات عبر أصناف سريعة الحركة تجعل الضبط اليدوي مستحيلاً، والمخزون المسعّر خطأً يأكل الهامش بصمت.
يقيّم تتبع FIFO كل حركة بتكلفتها الحقيقية ويحتفظ بتاريخ كامل يمكنك تدقيقه في أي وقت.
- تتبع المخزون (FIFO) — تكاليف حقيقية حتى مع تغيّر أسعار الشراء.
- تقارير حركة المخزون — كل حركة، مجمّعة باليوم أو الشهر.
- تسوية المخزون — تصحيح الأرصدة بسبب موثّق.
تدفق نقدي يسبق المشكلة
هوامش الجملة رفيعة. النقد المحتجز في المخزون والعملاء المتأخرون قد يخنقان عملاً رابحاً.
تُظهر ملخصات الأعمار وتقارير النقد أين علِق المال قبل أن يتحول إلى أزمة.
- ملخص وتفاصيل أعمار الذمم المدينة — المتأخرون مرتّبين ومقدّرين.
- قائمة التدفقات النقدية — من أين جاء النقد وإلى أين ذهب.
- لوحة المعلومات — وضع العمل في نظرة.
جميع الميزات في كل خطة
لا يبيعك MyCloudBook الميزات فئةً بعد فئة. كل خطة تشمل كل شيء، مع ما يصل إلى 100 مستخدم. اطّلع على قائمة الميزات الكاملة.